Vækststrategi og implementering

• Er der en brændende platform eller et potentiale som man rækker ud efter? Det kan være faldende medlemstal, færre der deltager i foreningen og aktiviteter eller en ny trends som ens idræt og forening bør tappe ind i. 

• Hvad sker der, hvis vi ikke gør noget?  

• Hvad kan vi opnå hvis vi lykkes?  

• Beskriv foreningens mission: Hvad er foreningens overordnede formål? 

• Beskriv foreningens vision: Hvor vil vi gerne bevæge hos hen om f.eks. 3-5 år? 

• Er der opbakning til vækst og udvikling blandt frivillige, trænere og bestyrelse? 

• Hvem kan være interne ambassadører for projektet? 

• Valg af målgruppe: Alder, køn, sociale forhold osv.  

• Hvad skal vi ramme målgruppen med? 

• Skal vi tilbyde motion, drop-in-træning, konkurrencehold, introforløb, prøvetimer, korte forløb?

• Har vi det rette tilbud til den rigtige målgruppe – på det rigtige tidspunkt og sted? 

• Hvor meget vil I vækste? (f.eks. antal nye medlemmer, flere deltagere på hold, oprettelse af nye hold).

• Hvordan vil I måle det? (antal nye medlemmer, fastholdelsesprocent).

• Over hvor lang tid strækker indsatsen sig over? (f.eks. 2 år eller 4 år).

• Hvilke aktiviteter skal gennemføres? (f.eks. Oprettelse af nye hold, afholdelse af events eller opstart af nyt koncept).

• Hvor mange nye medlemmer pr. år, halvår eller måned?  

• Hvor mange medlemmer skal fastholdes? (f.eks. mindst 60% efter første sæson).

• Lav en tidslinje for delmålene og følg op løbende.

• Hvad må det koste at skaffe et nyt medlem? (f.eks. budget pr. rekrutteringskampagne eller pr. ny deltager.).

• Hvad er værdien af et nyt medlem for klubben/forbundet? (kontingentindtægt, øget aktivitet i foreningen, potentiel frivillig).

• Hvem har ansvaret? (bestyrelse, udvalg/projektgruppe, frivillige, trænere, medlemmer).

• Hvordan kan andre i foreningen hjælpe? Hvordan kan vi får andre i foreningen til at føle medejerskab af vækstindsatsen? 

• Timer (frivillige og ansatte). 

• Budget til marketing, test, netværk, uddannelse osv. 

• Hvordan kan jeres forbund, kommunen, private aktører, fonde, skoler, lokale partnere bidrage?  

Beskriv en handleplan for hver indsats

• Hvad skal gøres? 

• Af hvem? 

• Hvornår? 

• Hvilke kanaler (SoMe, flyers, lokale medier, nyhedsbreve, hjemmeside, annoncer) 

• Hvem laver indhold og opslag, og hvor tit? 

• Hvordan bruger I jeres WHY og målgruppeindsigt i kommunikationen? 

• Har foreningens frivillige og trænere de nødvendige kompetencer til at gennemføre indsatsen? Er der f.eks. brug for kurser, oplæring eller støtte og sparring med forbundet? 

• Er der tid i de faciliteter I ønsker at benytte? Er der tilstrækkelig hal- eller banekapacitet til nye hold og aktiviteter? Passer tiderne til målgruppen og konceptet? 

• For at sikre engagement og medejerskab hos dem der skal udføre arbejdet, er det vigtigt at inddrage dem i processen.  

• Saml frivillige og trænere til fælles møder gennem hele processen.  

• Del erfaringer, gode idéer og succeser.  

• Drøft udfordringer og find fælles løsninger.  

• Justér løbende på baggrund af foreningens input. 

• Da implementeringen ofte ligger hos frivillige, er det vigtigt at gøre processen så enkel som mulig.

• Gør opgaverne konkrete, overskuelige og tydeligt fordelt. 

• Undgå unødvendig kompleksitet - små, tydelige skridt er lettere at lykkes med. 

• Sørg for løbende støtte, sparring og anerkendelse.  

• Test på en mindre gruppe eller lav delmål  

• Test både produktet, foreningens evne til at løfte det og jeres marketing. 

• Gør det let at tilmelde sig, prøve aktiviteten og blive hængende. 

• Hvad virker? Hvad virker ikke? 

• Hvad siger nye medlemmer, trænere og frivillige? 

• Gennemgå målene: Nåede vi dem? Hvorfor/hvorfor ikke? 

• Kig på data for succes og fremdrift. 

• Hvad skal gentages, skaleres op eller droppes? 

• Hvilke nye trends eller samfundstendenser skal vi tage højde for?