Åbent hus

Et åbent hus er en oplagt mulighed for jer som forening til at invitere nye deltagere indenfor og skabe opmærksomhed på jeres tilbud. Det er en enkel måde at vise, hvem I er, møde potentielle medlemmer og dele glæden ved bevægelse og fællesskab. Grib chancen, slå dørene op – og find inspiration og guides nedenfor, der hjælper jer med at planlægge og afholde jeres eget åbent hus.
Et åbent hus er en oplagt mulighed for jer som forening til at invitere nye deltagere indenfor og skabe opmærksomhed på jeres tilbud. Det er en enkel måde at vise, hvem I er, møde potentielle medlemmer og dele glæden ved bevægelse og fællesskab. Grib chancen, slå dørene op – og find inspiration og guides nedenfor, der hjælper jer med at planlægge og afholde jeres eget åbent hus.

Guide til et vellykket Åbent hus

En oversigt med tips og tricks til at afholde et godt arrangement – og til at få nye medlemmer i foreningen.

Før Åbent Hus

1. HVEM GØR HVAD?

Lav en gruppe på 2-4 personer, der har ansvaret for

  • At få budskabet ud.

  • Praktik på dagen.

  • Aktiviteter på dagen.

  • Opfølgning efter dagen.

 

2. INVOLVÉR MEDLEMMER 

Det er nemmere at komme, hvis man kender nogen

  • Bed alle medlemmer om at invitere venner, naboer og familie med.  

  • Gør det let - f.eks. ved at give medlemmerne materiale, de kan dele ud til venner og bekendte.  

  • Lav en SMS-besked eller et Facebook-opslag, som er let at dele for medlemmerne i deres netværk. 

 

3. FÅ BUDSKABET UD

Med få, simple midler kan I få budskabet bredt ud  

  • Gør det tydeligt, at alle er velkomne - uanset niveau, bl.a. ved at lave plakater og flyers om arrangementet og del ud/hæng op.  

  • Opret en begivenhed på Facebook - den er let at dele og deltagere kan melde sig til. 

  • Send en pressemeddelelse til lokalmedierne om arrangementet. 

 

Under Åbent Hus

1. DEN GODE VELKOMST  

Det er vigtigt, at I får budt godt velkommen. I kan f.eks.

  • Skiftes til at have ansvar for at byde velkommen ved indgangen.  

  • Lave en fælles aftale om, at alle siger ”hej” - særligt til dem, I ikke kender i forvejen.  

  • Overveje navneskilte og få kontaktoplysninger allerede ved ankomst. 

 

2. TIPS TIL AKTIVITETER  

Gode oplevelser giver lyst til mere

  • Tænk over overraskende eller sjove elementer på dagen, der giver smil på læben. 

  • Giv deltagerne en succesoplevelse med aktiviteten - det må ikke være svært at være med.  

  • Overvej, om I kan give deltagerne oplevelsen af at have gennemført et helt forløb på dagen, og fejr dem, når de har gennemført, f.eks. ved at give dem et diplom eller en goodie-bag.

 

3. SES VI IGEN?  

Lad deltagerne vide, at I vil se dem igen, f.eks. ved at

  • Give nogle ansvar for at spørge om deltagerne vil til prøvetime i næste uge - og skriv dem allerede op nu.

  • Give deltagerne en souvenir med hjem, så de husker den gode oplevelse - f.eks. et diplom eller en t-shirt.

  • Hænge ’Ses-vi-igen?’-plakater op, der sikrer mulighed for opfølgning. 

Efter Åbent Hus

1. OPFØLGENDE INVITATIONER  

Opfølgning er vigtigt - gerne i ugen efter eventet

  • Jo mere personlig I kan gøre opfølgningen, jo større chance for succes.  

  • Det er en god idé, hvis instruktører eller bestyrelse kan tage direkte fat i deltagerne. 

  • Følg op på ’Ses-vi-igen?’-plakater med konkrete invitationer. 

 

2. SKAB ANLEDNINGER  

Inviter deltagerne ned i foreningen igen  

  • Overvej om I vil tilbyde tidsbegrænsede tilbud eller rabatter i forlængelse af eventet.

  • I kan med fordel dele f.eks. tilbud om prøvetimer via Facebook. 

 

3. HJÆLP HUKOMMELSEN

Hjælp deltagerne med at huske oplevelsen, f.eks. ved at 

  • Dele billeder fra dagen via Facebook-begivenhed og jeres Facebook-side.

  • Skrive positive historier fra dagen på jeres Facebook-side eller på e-mail.

  • Opfordre folk til at ’like’ jeres side, så I kan holde kontakt.

Guide til markedsføring til jeres Åbent hus

Find inspiration og tekstforslag til markedsføring af jeres Åbent hus-arrangement.

Lav en Facebook-begivenhed

  1. Gå til foreningens Facebookside → Opret begivenhed.

  1. Titel & dato/tid 
     Skriv en kort, klar titel (f.eks. “Åbent hus i [Forening]”) og vælg start/slut tidspunkt. 

  1. Lokation (adresse på hallen/anlægget) 
     Udfyld feltet Lokation med den præcise adresse, så begivenheden vises for folk i lokalområdet. 

  1. Begivenhedsbillede eller video 
     Upload et tydeligt foto (eller kort video), der viser aktivitet/fællesskab. 

  1. Beskrivelse 
     Skriv en kort beskrivelse af hvad der sker, for hvem, og hvordan man deltager. 
     Indsæt et link til foreningens hjemmeside for mere info/tilmelding. 

  1. Praktik & tilgængelighed 
     Tilføj pris (hvis relevant), hvad man skal medbringe, parkering/omklædning, og evt. tilgængelighedsinfo. 

  1. Medværter & kontakt 
     Tilføj relevante afdelinger som medarrangør og skriv en kontaktperson (mail/telefon). 

  1. Synlighed & kategorier 
     Sæt begivenheden til Offentlig, vælg passende kategori (f.eks. sport/fitness), og tilføj 3–5 nøgleord. 

  1. Publicér og del 
     Udgiv begivenheden, del den i foreningens grupper, og bed trænere/medlemmer dele videre. 

  1. Følg op 
     Svar på spørgsmål i kommentarer/beskeder, og post påmindelser (f.eks. 7 dage, 2 dage og på dagen). 

 

TEKSTFORSLAG TIL BEGIVENHEDSBESKRIVELSE - kopiér nedenstående:

Få en sjov, aktiv og svedig dag sammen med andre i fællesskabets ånd. Alle er velkomne - uanset alder og niveau.

Kom og prøv: [Aktivitet 1], [Aktivitet 2], [Aktivitet 3] og [Aktivitet 4] - der er noget for enhver smag!

Det er gratis at deltage, og du behøver ikke være medlem. Tryk 'deltager' her på begivenheden, så vi ved, hvor mange der kommer - og tag gerne en ven med!

Læs mere om os og vores aktiviteter på [link til foreningens hjemmeside]. 

Vi glæder os til at se dig til en dag fuld af bevægelse, fællesskab og god energi!

Tekstforslag til nyhedsbrev

Nedestående tekstforslag kan benyttes til jeres nyhedsbrev - kopiér nedenstående: 

Vi inviterer til Åbent Hus [dag] den [dato] [tidspunkt fra/til] i [lokation], hvor du kan prøve vores aktiviteter og opleve fællesskabet i foreningen.

Hjælp os gerne med at sprede budskabet - del invitationen med venner, familie og kollegaer, og vis din støtte ved at like, dele eller trykke “deltager” på vores Facebook-begivenhed: [indsæt link].

Har du lyst til at hjælpe på dagen eller bidrage på anden vis? Kontakt [navn] på [mail/tlf.] for mere info. 

Vi glæder os til at se dig.  

Tekstforslag til hjemmeside

Nedenstående tekstforslag kan bruges på jeres hjemmeside - kopiér nedenstående:  

ÅBENT HUS FOR ALLE

Har du lyst til at komme i gang med træning - eller prøve noget nyt? Så kig forbi vores Åbent Hus [dag] den [dato] [tid fra/til] i [lokation]. Her kan du prøve kræfter med [aktivitet 1], [aktivitet 2], [aktivitet 3] m.fl.

Alle kan være med - uanset niveau. Mød blot op i behageligt træningstøj, med indendørs sko og gerne en vandflaske. 

Tag din partner, ven eller nabo med til en sjov og aktiv dag i fællesskabets tegn! 

Læs mere og tilmeld dig via vores Facebook-begivenhed her: [link til Facebook-begivenheden].

Tekstforslag til pressemeddelelse

Skriv en pressemeddelelse til lokalmedierne - kopiér nedenstående: 

Prøv [X aktivitet] i din lokale forening.

[Dag, dato og tidspunkt] inviterer [Navn på forening] til åbent hus med smagsprøver på flere af foreningens aktiviteter.

Har du lyst til at komme i gang med at træne eller prøve en anden form for motion, end du er vant til?
Så tag træningstøjet på [dag og dato], og kig forbi [Navn på forening], hvor du kan prøve, om [aktivitet] kunne være noget for dig.

”Udover at give deltagerne en sjov dag og nogle gode træningsoplevelser, håber vi, at endnu flere får lyst til at dyrke [x aktivitet] i [Navn på forening]. Vi vil gerne vise, at vi er en forening med plads til alle,” siger [Formandens navn], formand for [Navn på forening].

Åbent hus-arrangementet er gratis og åbent for alle - uanset alder og niveau. Du behøver hverken at være medlem eller have trænet før for at deltage.
Idéen er, at alle kan komme forbi og prøve forskellige aktiviteter helt uforpligtende, inden man eventuelt beslutter sig for at blive medlem.

I [Navn på forening] kan du blandt andet prøve [Aktivitet 1, Aktivitet 2, Aktivitet 3, Aktivitet 4 osv.].

”Vi håber selvfølgelig, at mange får lyst til at blive en del af fællesskabet efterfølgende,” siger [Formandens eller frivilligs navn].

Tid og sted: [Dag, dato, tidspunkt og adresse]
Læs mere og tilmeld dig via Facebook: [Link til begivenhed]
Mere info: [Link til foreningens hjemmeside]
Kontakt: [Navn på kontaktperson, rolle, telefonnummer og e-mail]

Billedtekst: Til åbent hus kan du få smagsprøver på [x aktiviteter] og finde din favorit.

For mere information kontakt