Voksenintro

Voksenintro er udviklet til jer som forening, der ønsker at skabe gode rammer for voksne, der vil i gang med idræt – uanset niveau og erfaring. Her får I inspiration og konkrete redskaber til, hvordan I kan planlægge, markedsføre og afholde et introduktionsforløb for voksne i jeres idræt med fokus på fællesskab, fleksibilitet og en tryg opstart.

Sådan opretter du en voksenaktivitet

Her finder du en guide med tips og tricks til at få oprettet et voksentilbud for nye og tidligere medlemmer i jeres forening.

Opret en voksenaktivitet

1. Formål og målgruppe

Vælg en målgruppe (f.eks. nybegyndere, senstartere, forældre, voksne med travlt arbejdsliv, tidligere aktive) og sæt rammerne for jeres voksenintro. Det kan f.eks. være et 6-ugers forløb for nybegyndere eller et åbent “kom og prøv”-tilbud.

2. Struktur

Dag og tidspunkt: vælg et tidspunkt der passer voksne med arbejde/familie.
Udpeg en træner eller kontaktperson, som byder velkommen og sikrer, at alt fungerer.
Ingen store krav: deltag når du kan – drop-in er muligt.
Lokation og udstyr: informér om lokation og hvad man skal medbringe.

2. Fleksible rammer

Gør det nemt at deltage: lav fleksible løsninger, hvor man kan droppe ind uden forpligtelse. Man behøver ikke at møde op hver gang. Men der er en fast træningsdag og en fast tid, f.eks. hver tirsdag kl. 19-21.

3. Trygge rammer

Sæt fokus på fællesskab, bevægelsesglæde og positive oplevelser frem for præstation.
Afslut gerne hver træning med 20–30 minutters socialt samvær, f.eks. med kaffe, sodavand eller en uformel snak. Det styrker fællesskabet og giver jer mulighed for at få feedback direkte fra deltagerne.

4. Markedsfør tilbuddet og nem tilmelding

Brug lokale kanaler og sociale medier til at sprede budskabet. Fortæl, hvem tilbuddet er for, hvad man kan prøve, og at alle er velkomne.
Gør tilmeldingen enkel – gerne via et link eller en Facebook-begivenhed – og hold prisen lav for at sænke barrieren for deltagelse.

5. Gennemfør og følg op

Send en varm velkomstmail til nye deltagere
Opret evt. en Facebook-gruppe, hvor I kan dele info, billeder og “tak for i dag”-beskeder.

Sådan byder du nye medlemmer velkommen

Førstehåndsindtryk og en varm velkomst kan gøre en stor forskel. Nedenfor finder du inspiration til hvordan I som forening kan byde nye medlemmer i foreningen velkommen.

Mentorordning

En mentor gør det nemmere at være et nyt medlem. Det kan være en kæmpe hjælp for nye medlemmer at få et garvet medlem at sparre med fra starten. Det behøver ikke udelukkende at være ledere eller trænere, men kan også være medlemmer, der selv har stået i samme situation, og gerne vil dele ud af sine erfaringer.

Klubbens indsats

Hvis I som klub vælger at indføre en mentorordning, gælder det om at fastsætte en realistisk målsætning i forhold til antallet af nye medlemmer, arbejdsbelastning og administration samt kommunikation af ordningen til medlemmerne.
Det kræver en aktiv indsats fra klubbens ledelse at finde nok frivillige til at agere som mentor. En mentor kan både være ledere, trænere eller andre medlemmer i klubben.
En mentorordning er relevant for klubber af alle størrelser og handler ikke kun om at gøre klubben attraktiv for nye medlemmer men også om at styrke klubbens image udadtil.

Sundt klubmiljø med flere aktive

Nye medlemmer kan have brug for støtte og guidning uanset deres erfaring eller niveau. Sociale aktiviteter og fælles træningsmuligheder kan være med til at skabe relationer og styrke sammenholdet i klubben. Det vigtigste er at pleje et åbent, inkluderende og trygt klubmiljø, da et godt fællesskab naturligt fører til øget deltagelse og mere aktivitet både under og efter træning.

Mentorens rolle

Mentorer behøver ikke at besidde særlige kvalifikationer, men de skal være klar til at hjælpe og stå til rådighed for nye medlemmer.
Vær imødekommende og sæt lidt ekstra tid af i starten.
Vis klubbens faciliteter – hallen/baner, omklædnings- og opholdsrum mv.
Hjælp til navigation på hjemmeside, banebooking og de sociale medier; grupper osv.
Fortæl konkret om de muligheder og tilbud, der er relevant for medlemmet.
Hjælp medlemmet med at skabe et netværk til andre i klubben.

Mød din forening

Formål

Skab en tryg og uformel introduktion til klubben for nye medlemmer.

Sådan gør I

Invitér alle nye medlemmer til et socialt og uformelt introduktionsarrangement.

Giv deltagerne mulighed for at møde ledelse, trænere og frivillige.

Informér kort om klubbens struktur, værdier og praktiske organisering.

Start med en fælles, let aktivitet, der blander deltagerne på kryds og tværs.

Afslut gerne med en let servering for at styrke det sociale samvær.

Tidsforbrug, bemanding og økonomi

Planlæg aktivitet, oplæg, invitationer og evt. forplejning.

Sæt 3–4 timer af til arrangementet.

Brug 2–4 tovholdere + deltagelse fra ledende klubfolk.

Overvej gratis deltagelse – eller et mindre gebyr, der dækker forplejning.

Anbefalinger

Hold fokus på det sociale; bland nye og erfarne medlemmer.

Uddel små præmier eller velkomstgaver og synliggør dette i jeres kommunikation.

Få overblik over nye medlemmer og overvej, hvordan potentielle frivillige kan inddrages.

Familieaktivitet

Tilbyd en social og sjov aktivitet til travle børnefamilier.

Familieaktiviteter kan henvende sig til børn og deres forældre eller bedsteforældre. Det giver mulighed for at tilbyde træning, hvor voksne og børn får aktiv kvalitetstid, motion og positive oplevelser sammen. Sådanne aktiviteter kan tiltrække nye medlemmer til klubben og samtidig styrke fællesskabet blandt de deltagende familier.

5 gode grunde til at tilbyde familieaktivitet

Gør klubben attraktiv for børnefamilier.

Skab kontakt til potentielle frivillige blandt forældre.

Udvikl foreningens sociale side.

Udnyt jeres faciliteter mere effektivt.

Få nye medlemmer og skab en økonomisk gevinst.

Drop in træninger

At ’droppe ind’ er en god mulighed for både nye og gamle medlemmer til at møde hinanden og finde nye makkere at spille med. Der kan både være en træner tilstede og/eller en frivillig tovholder.

Anbefalinger

Sørg for at reservere faciliteter i god tid på de planlagte træningsdage.
Hvis kapacitet er begrænset, kan der indføres tilmelding dagen før, så der kan tilpasses opad eller nedad.
Planlæg med rigelig kapacitet, så der er plads til alle deltagere. Ved pladsmangel kan fleksible tilmeldingsfrister være en hjælp.
Hav en træner eller frivillig til stede til at tage imod deltagerne, fordele grupper og udstyr samt sikre en god start. Den ansvarlige kan sagtens selv deltage aktivt, hvis det kan gøres overskueligt.
Brug gerne en rotationsordning blandt frivillige, så opgaven deles. Lav en vagtplan inden sæsonstart eller efter første afholdelse.
Organisér aktiviteterne i korte intervaller, og lav rotation 2–3 gange, så alle får mulighed for at træne eller spille med forskellige deltagere.
Understøt det sociale miljø ved at tilbyde en enkel forplejning efter træningen (f.eks. kaffe, frugt eller en sodavand) og gøre det sociale samvær til en fast del af konceptet.
Lad drop-in inkludere forskellige typer aktiviteter, f.eks. opvarmning, øvelser, mindre kampe/spil eller frie træningssessioner - alt efter sportens form.
Udvid antallet af træningsdage, hvis efterspørgslen er stor og faciliteterne tillader det. Overvej både formiddags- og eftermiddagstilbud.
Hold arrangementet åbent for alle voksne, uanset alder og niveau, så deltagerne får mulighed for at mødes og træne på tværs.

Åbent hus

Et åbent hus er en god måde for foreninger at invitere nye deltagere indenfor og skabe opmærksomhed om foreningens tilbud. Det giver mulighed for at vise, hvad I står for, møde potentielle medlemmer og sprede glæden ved bevægelse og fællesskab. Grib chancen og åbn dørene for nye ansigter i foreningen.

Tryk videre på linket og få alt hvad I behøver for at planlægge et åbent hus: tre korte guides med gode råd og inspiration til markedsføring, der gør det nemt at komme i gang.

Guide til åbent hus