Brug af billeder

Her på siden finder du retningslinjer for, hvilke billeder og videoer du må bruge i arbejdssammenhæng, og hvordan reglerne afhænger af motiv og anvendelse i forhold til GDPR.
Her på siden finder du retningslinjer for, hvilke billeder og videoer du må bruge i arbejdssammenhæng, og hvordan reglerne afhænger af motiv og anvendelse i forhold til GDPR.

Hvorfor overholde det?

Hvis en person kan identificeres direkte eller indirekte på et billede (fx via ansigt, kendetegn, navneskilt eller nummerplade), er der tale om en personoplysning – og så gælder GDPR. Formålet er at beskytte den enkeltes privatliv, værdighed og kontrol over egne oplysninger. Samtidig kan billeder nemt deles og misbruges, hvilket stiller krav om omtanke.

Hvornår kræver det samtykke?
Du skal som udgangspunkt indhente samtykke, når du:

  • bruger billeder eller video af enkeltpersoner til kommercielle formål
  • bruger portrætter eller close-ups i kampagner
  • bruger billeder af personer i sårbare eller private situationer

Brug gerne skriftlige samtykkeskabeloner eller digitale løsninger ved tilmelding (fx til events eller sommerskoler). Husk også at have en klar procedure for, hvordan samtykke kan trækkes tilbage.

 

 

Sådan gør du

Når du bruger billeder og videoer, skal du altid foretage en afvejning mellem hensynet til den enkelte deltager og formålet med at bruge billedet eller videoen. I den afvejning kan følgende indgå:

  • Deltagerne må med rimelighed kunne forvente, at der bliver taget billeder ved sportsaktiviteter.
  • Billederne må aldrig være krænkende eller udstillende for de personer, der er med.
  • Fokus skal så vidt muligt være på selve aktiviteten eller fællesskabet – ikke på enkeltpersoner.

Husk også andre regler
Ud over GDPR skal du tage højde for ophavsret og personlighedsret. Ophavsretten beskytter fotografen, mens personlighedsretten beskytter den person, der optræder på billedet.

Særligt om børn
Børn er en særligt beskyttet gruppe, fordi de ikke altid kan overskue konsekvenserne og kan føle sig presset til at give samtykke.

Børnebilleder og samtykke

Brug af billeder og videooptagelser af børn kræver i en række tilfælde samtykke, i andre tilfælde ikke.

Fx kræves der ikke samtykke ved:

  • billeder eller videooptagelser fra større arrangementer og offentlige events, hvor det er rimeligt at forvente, at der tages stemningsbilleder (fx Skole OL-finale, Royal Run).
  • billeder eller videooptagelser, hvor der ikke er fokus på det enkelte barn.
  • billeder eller videooptagelser, der anvendes journalistisk (fx på dif.dk).

Derimod kræves der altid samtykke, hvis billederne skal bruges kommercielt.

Se evt. Datatilsynets skolevejledning for flere råd angående billeder og optagelser af børn.