GDPR
Behandlingsaktiviteter
En fortegnelse over behandlingsaktiviteter er en oversigt over, hvordan vi behandler personoplysninger i forbund og foreninger.
En fortegnelse over behandlingsaktiviteter er en oversigt over, hvordan vi behandler personoplysninger i forbund og foreninger.
En fortegnelse over behandlingsaktiviteter er en oversigt over, hvordan I behandler personoplysninger i forbund og foreninger. Formålet med fortegnelsen er at skabe overblik, gennemsigtighed og ansvarlighed i håndteringen af personoplysninger.
Hvorfor er fortegnelsen afgørende?
- Den giver et samlet overblik over vores databehandling
- Den understøtter risikovurderinger, konsekvensanalyser og håndtering af brud
- Den gør det lettere at svare på henvendelser fra de registrerede og Datatilsynet
Hvad skal en fortegnelse typisk indeholde
For hver behandlingsaktivitet beskriver fortegnelsen bla:
- Formålet med behandlingen (overordnede arbejdsgange hvor personoplysninger behandles indenfor kommunikation, breddeidræt, Specialidræt og administration).
- Hvilke typer personoplysninger I behandler
- Hvilke kategorier af personer oplysningerne vedrører (fx medarbejdere, idrætsudøvere, klubinformationer mv.)
- Retsgrundlag (fx samtykke, kontrakt, lovkrav)
- Eventuelle databehandlere og videregivelser til øvrige interessenter
- Opbevaringsperioder og regler for sletning
- Overordnede sikkerhedsforanstaltninger
Hvordan udarbejdes en fortegnelse – sådan gør du?
Udarbejdelsen af en fortegnelse kan med fordel tage udgangspunkt i nedenstående skabelon. Her er mange oplysninger påført og I skal alene krydse af og tilføje ændringer i relation til jeres Forbund / Forening.
Skabelonen kan anvendes for hvert af jeres overordnede behandlinger som fx kommunikation, breddeidræt, eliteidræt og HR, løn og økonomi administration.