Nye reg­ler for hånd­te­ring af per­son­da­ta

paragraf
Ryg­ter­ne er løbet: EU’s nye per­son­da­ta­for­ord­nin­gen gæl­der fra 25. maj 2018. Den byg­ger oven på de gæl­den­de reg­ler om per­son­da­ta. Men for­ord­nin­gen får be­tyd­ning for alle, også idræts­for­e­nin­ger­ne. Vej­led­ning fra DIF og DGI lig­ger klar i ja­nu­ar måned.
13. okt. 2017
Ryg­ter­ne er løbet: EU’s nye per­son­da­ta­for­ord­nin­gen gæl­der fra 25. maj 2018. Den byg­ger oven på de gæl­den­de reg­ler om per­son­da­ta. Men for­ord­nin­gen får be­tyd­ning for alle, også idræts­for­e­nin­ger­ne. Vej­led­ning fra DIF og DGI lig­ger klar i ja­nu­ar måned.
For­ord­nin­gen giver i store træk samme ad­gang som i dag til at be­hand­le per­so­nop­lys­nin­ger, også for idræts-​foreninger. Men for­ord­nin­gen skær­per kra­ve­ne til do­ku­men­ta­tio­nen for, at per­son­da­ta hånd­te­res for­svar­ligt.

Per­son­da­ta, eller per­so­nop­lys­nin­ger, er den type af op­lys­nin­ger, der kan hen­fø­res til en be­stemt per­son. Det kan være fød­sels­da­to, navn og kon­tak­top­lys­nin­ger. Mange per­so­nop­lys­nin­ger er or­di­næ­re, andre personop-​lysninger er føl­som­me. Under den nye per­son­da­ta­for­ord­ning vil den nor­ma­le idræts­for­e­ning sta­dig kunne be­hand­le de per­so­nop­lys­nin­ger, som er nød­ven­di­ge for at af­vik­le for­e­nin­gens ak­ti­vi­te­ter, or­di­næ­re såvel som føl­som­me. Dét er den ab­so­lut­te ho­ved­re­gel.

I en idræts­for­e­ning er det nød­ven­digt at re­gi­stre­re og be­hand­le en række op­lys­nin­ger om for­e­nin­gens med-​lemmer, træ­ne­re og le­de­re. Der skal opkræ­ves kon­tin­gen­ter, stil­les hold til kampe, og træ­ne­re skal vide, hvem der er med på hol­det. Dette kan uden vi­de­re fort­sæt­te under den nye for­ord­ning. Der skal måske også afreg-​nes skat af træ­n­er­løn­nin­ger, fo­re­ta­ges ind­be­ret­nin­ger til spe­ci­al­for­bun­det eller ind­hen­tes bør­ne­at­te­ster. Det-​te kan også fort­sæt­te, men kra­ve­ne til for­svar­lig be­hand­ling af per­so­nop­lys­nin­ger skær­pes, jo mere følsom-​me op­lys­nin­ger­ne er.

Idræts­for­e­nin­ger må altså fort­sat be­hand­le per­so­nop­lys­nin­ger, når der er et reelt og le­gi­timt behov for det. Op­lys­nin­ger­ne må ikke op­be­va­res læn­ge­re end dette behov til­si­ger, og op­lys­nin­ger­ne skal være i et be­skyt­tet miljø, hvor der kun er ad­gang for for­e­nin­gens le­del­se eller andre med gyl­dig grund.

Der kan blandt DIF’s mange for­skel­lig­ar­te­de for­e­nin­ger blive ret stor for­skel på, hvor store kon­se­kven­ser for-​ordningen får i for­hold do­ku­men­ta­tions­kra­ve­ne. Det af­hæn­ger blandt andet af, hvor­vidt der ud­veks­les per-​sonoplysninger mel­lem for­e­ning og for­bund sy­ste­ma­tisk. Og det af­hæn­ger også af, om op­lys­nin­ger­ne ud-​veksles i stort om­fang, kun en gang i mel­lem eller slet ikke.

DIF og DGI ud­ar­bej­der sam­men en in­for­ma­tions­pje­ce til alle idræts­for­e­nin­ger om, hvor­dan man kan ef­ter­le­ve for­plig­tel­ser­ne i for­ord­nin­gen. DIF af­ven­ter ak­tu­elt, at Ju­stits­mi­ni­ste­ri­et fær­dig­gør nogle vig­ti­ge vej­led­nin­ger om for­ord­nin­gen, men i DIF og DGI for­ven­ter vi, at den fæl­les pjece lig­ger klar i ja­nu­ar måned.

DANSKE OLYMPISKE PARTNERE

PARTNERE

IOC´s TOPPARTNERE