Administrative retningslinjer for udviklingskonsulentordningen

Forudsætninger for at et specialforbund kan søge om tilskud til en udviklingskonsulent er følgende:

1. Der er formuleret relevante politikker (fx breddepolitik, uddannelsespolitik etc.).
   
2. Der er udarbejdet konkrete og gennemarbejdede mål og handlingsplaner for udviklingskonsulenternes arbejde, som efterfølgende kan effektmåles.
   
3. Specialforbundet har afsat den nødvendige økonomi såvel til løn, transport og projekter m.v.
   
4. Politisk forankring og administrativ ledelse af udviklingskonsulenten/-erne.
   
5. Specialforbundet har forpligtelse til at udarbejde en kompetenceudviklingsplan for hver udviklingskonsulent.

I forhold til økonomi gælder det, at forbundet indsender budget for konsulentens lønomkostninger og de midler, der er knyttet til igangsætning og udførelse af arbejdsopgaverne.

Administrativ ledelse betyder, at udviklingskonsulenten har en ansvarlig ansat leder i forbundet, eller evt. samarbejder med et andet forbund om at sikre, at udviklingskonsulenten har en leder, med det formelle personaleansvar.

DIF giver ikke tilskud til en udviklingskonsulent såfremt konsulentens arbejdsopgaver/projekter primært er støttede af eksterne midler, såsom projektmidler fra private eller offentlige puljer.

Fra januar 2010 er det DIFs bestyrelse, der har det direkte politiske ansvar for ordningen.

Hvis disse krav ikke efterleves, kan DIF fratage tilskuddet til forbundet. Som misligholdelse af kontrakten gælder også, hvis forbundet ikke afleverer den aftalte evaluering

Det politiske program er styrende for de indsatser, der lægges særlig vægt på i de nye aftaler, sammen med en analyse af på hvilke områder det enkelte forbund har særlige udfordringer, der skal løftes.

Aftalernes indhold

• Aftalerne er toårige og skal dermed fornys hvert 2. år. Da aftalerne er et styringsværktøj for at sikre udvikling, skal væsentlige områder i aftalen udskiftes hvert andet år. Der kan imidlertid godt stå eksempelvis klubudvikling på en aftale flere gange i træk, men det skal i så fald være nye klubber, der udvikles.
  
• Tilskud til en organisationsudviklingskonsulent kan normalt kun gives i en periode på 2 år, hvorefter forbundet formodes, at kunne indgå en aftale om en udviklingskonsulent i relation til udvikling af klubber og aktiviteter.
  
• Der kan udarbejdes en aftale for flere konsulenter, så den dækker forbundets samlede udviklingsarbejde, men der skal derudover udarbejdes en kortfattet beskrivelse af den enkelte konsulents hovedopgaver. Det er den samlede aftale, der evalueres.
  
• Aftalerne vil indeholde resultatmål i forhold til at kunne evaluere indsatsen for det enkelte forbund, og vil være baseret på en blanding af kvantitative og kvalitative mål. I forhold til klubudvikling kunne der fx sættes et måltal for, hvor mange forløb, der skal køres igennem og med hvilket formål. For fx aktivitetsudvikling og klubudvikling kan målet være en vurdering af, hvorvidt de nye aktiviteter har tiltrukket nye målgrupper, givet flere medlemmer, eller hævet kvaliteten væsentligt på det pågældende område.
  
• Udviklingsområder kan være inden for breddeidrætten, uddannelsesområdet, talentarbejdet, klubudvikling, miljøområdet etc.
  
• Der kan ikke indgås en aftale, hvor en konsulent udelukkende beskæftiger sig med eliteopgaver/talentarbejde.

Evaluering

• Forbundets indsats i relation til aftalen evalueres hvert. 2. år i slutningen af perioden.
  
• DIF udvikler en evalueringsmodel, som præsenteres for forbundene inden for de første 3 måneder af ordningen.
  
• Forbund, der får støtte til en udviklingskonsulent, forpligter sig til at deltage i evalueringen og arbejde på at opfylde målene i aftalen.
  
• En aftale om en organisationsudviklingskonsulent evalueres ved aftalens ophør.

Relationerne i organisationen

• Der kan ikke være personsammenfald mellem en ansat udviklingskonsulent i et forbund og en valgt politiker i samme forbund.
  
• Kravet til forbundet om, at der skal være en administrativ ledelse, udelukker, at den samme person kan være leder af udviklingskonsulenten/-erne og samtidig selv være udviklingskonsulent.
  
• Der kan indgås aftaler med halve og hele ansættelser. I visse tilfælde kan tidligere aftaler videreføres med andre vilkår

Økonomien

• Afhængig af den økonomiske ramme besluttes det i bestyrelsen, om der arbejdes med et fast ansøgningstidspunkt eller med, at vi kan modtage ansøgninger hele året.
  
• Løntilskuddet udgør 170.000 kr. til den første konsulent, og 70.000 kr. til de efterfølgende konsulenter. Der gives ikke særligt tilskud til kørsel.

Rammer for at dele en konsulent

• Såfremt flere forbund ønsker at arbejde sammen om en eller flere konsulenter, udarbejdes der en særlig detaljeret plan i forhold til ansættelsesforhold og ledelsesforhold.