Økonomisystemet
Økonomisystem til alle forbund under DIF
Maconomy Økonomisystem
Danmarks Idræts-Forbund tilbyder alle specialforbund under DIF at anvende Maconomy Økonomisystem. Økonomisystemet er et standard økonomisystem, der er udviklet af Maconomy, som er et dansk software firma.
Økonomisystemet er bygget op omkring forskellige moduler: Finans, budget, debitor, kreditor mv. De enkelte specialforbund bestemmer selv i hvor stor udstrækning de ønsker/har behov for at anvende de enkelte moduler
Der er pt. 51 specialforbund incl. DIF, der anvender Økonomisystemet. Herudover anvender flere specialforbunds lokalunioner også Økonomisystemet, således at der i alt er oprettet 78 specialforbund/lokalunioner på Økonomisystemet.
Adgang til Økonomisystemet
Brugere, der er placeret i Idrættens Hus, kan få adgang til Økonomisystemet via DIF’s netværk. Brugere, der er placeret udenfor Idrættens Hus, skal have en VPN adgang til DIF’s netværk samt en internet forbindelse, for at kunne anvende Økonomisystemet.
Brugeradgange
Brugeradgange til Økonomisystemet kan gives til enkelte eller alle de moduler, som specialforbundet anvender. Derudover kan der gives adgang til at brugeren kan oprette/rette data eller en læseadgang.
Priser
Det er gratis for specialforbundene at anvende Økonomisystemet. Specialforbundene tilbydes konsulentassistance i forbindelse med opsætning på Økonomisystemet og løbende support efter behov. Konsulentassistancen og support er også uden beregning.
Specialforbund, der har brugere udenfor Idrættens Hus, skal selv afholde udgift til VPN adgang samt internet opkobling.
Opsætning på Økonomisystemet
Ved opsætning på Økonomisystemet, skal der fra specialforbundets kontoplan ske en automatisk afledning til DIF’s rammekontoplan. Rammekontoplanen er bygget op om den regnskabsrapportering, som specialforbundene tidligere har aflagt til DIF en gang årligt. Derudover skal specialforbundet rapportere på dimensionen formål. Dimensionen formål er en specifikation af specialforbundets drifts- udgifter og indtægter. Specialforbundet kan vælge at lade rapporteringen af formål ske automatisk fra specialforbundets kontoplan eller at indtaste formål på de enkelte posteringer. Opsætning af de automatiske afledninger sker ved specialforbundets opsætning på Økonomisystemet, og i samarbejde med IT Service.
Specialforbundet har 3 dimensioner til rådighed, hvori at specialforbundet kan opsætte deres egne kontoplaner, alt afhængig af specialforbundets aktivitets- og rapporteringsniveau.
Integration til Idrætssystemet
Såfremt at specialforbundet anvender Idrætssystemet til administration af klubadresser, turneringsplanlægning mv., vil der være mulighed for følgende integrationsmuligheder: